tag:blogger.com,1999:blog-22774613058077205932024-03-13T21:42:39.421+03:00Управление документами: опыт Республики БеларусьБлог для профессионалов и просто интересующихся в сфере управления документами. Приглашаем для ведения дискуссий и обсуждения событий и фактов, отражающих опыт Республики Беларусь в этой сфере.Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.comBlogger25125tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-12367469757935151292012-06-27T20:40:00.001+03:002012-06-27T21:16:46.140+03:00Минюст Беларуси «засыпали» электронными обращениями
Вот и появились первые "ласточки" всенародного спама, одобренного Законом Республики Беларусь "Об обращениях граждан и юридических лиц": Министерство юстиции говорит о значительном росте электронных обращений граждан, многие из которых нередко необоснованно и необдуманно направляются гражданами в госорганы.
"...С 22 января 2012 года, то есть с момента вступления закона в силу, на Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-38828590204054735032012-06-27T10:42:00.002+03:002012-06-27T10:44:47.725+03:00Облака и СЭД/ECM
"Облачные технологии" в сфере электронного документооборота становятся все ближе и ближе к простому обывателю. Совсем недавно в Беларуси был анонсирован платный облачный сервис "i.Doc". Работы по его созданию проводились в рамках совместного проекта компании "Бевалекс" и национального оператора электросвязи РУП "Белтелеком". Судя по всему, пока что этот сервис используется только самим Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-76476222212780671602011-10-04T16:33:00.000+03:002011-10-04T16:33:50.302+03:00Электронный документооборот и налоги26 сентября на портале TUT.by было размещено достаточно интересное видео-интервью с представителями Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, в котором освещается текущее состояние внедрения электронного налогового декларирования: http://www.finance.tut.by/news251586.html.
Несмотря на то, что, как отмечается в указанном интервью, "субъекты хозяйствования Беларуси имеют возможность Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-25531353752157240932011-09-20T17:51:00.000+03:002011-09-20T17:51:04.355+03:00Управление личными документамиЧитая недавно условия очередного договора на обслуживание банковского карт-счета обратил внимание на положение этого договора, которое гласило, что владелец счета (карточки) обязуется "хранить в течение 40 дней с момента получения чеки, слипы, квитанции, отражающие расходование средств по карт-счету". (К слову, некоторые банки устанавливают для клиентов и более длительные сроки. См., например, Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-4262690704123385412011-06-09T09:06:00.000+03:002011-06-09T09:06:50.004+03:009 июня - Международнй день архивов!Поздравляю всех архивистов и тех, чья работа связана с архивной отраслью!
Сегодня, 9 июня, Международный день архивов!
Краткая информация для тех, кто, возможно, еще не в курсе:
В ноябре 2007 на генеральной ассамблее в Квебеке (Канада) Международным советом архивов (МСА) было принято решение ежегодно 9 июня отмечать Международный день архивов. Именно в этот день в 1948 году решением ЮНЕСКО был Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-76572551407654118992011-06-07T23:35:00.001+03:002011-06-07T23:35:51.189+03:00Семинар "Актуальные вопросы развития и использования электронных архивов" (информация вдогонку)Для тех, кого заинтересовали материалы проходившего 12 мая 2011 г. в Минске семинара "Актуальные вопросы развития и использования электронных архивов" (см. здесь и здесь), думаю, будет интересна статья одного из участников семинара - В.Л.Носевича, которую он опубликовал в журнале "Архивы и делопроизводство" (№ 3 за 2011 г.).
Статью можно почитать как в журнале, так и на сайте В.Л.Носевича (http:/Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-57713780665724045202011-05-31T22:09:00.001+03:002011-05-31T22:26:23.341+03:00Дебюрократизация и сокращение документооборота по-белорусскиМинские власти требуют от промпредприятий ЕЖЕДНЕВНОЙ отчетности о хоздеятельности.
http://www.interfax.by/news/belarus/93445
"Администрация Заводского района Минска требует от промышленных предприятий всех форм собственности предоставлять ежедневную отчетность об основных показателях финансово-экономической деятельности. ..."
Вот вам и пример того, как у нас быстро забывают все директивы и указыAndrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-89501592603278920442011-05-20T21:37:00.000+03:002011-05-20T21:37:46.626+03:00Семинар "Актуальные вопросы развития и использования электронных архивов" (часть 2)Последние дни сложно выделить время на то, чтобы обстоятельно написать о прошедшем семинаре "Актуальные вопросы развития и использования электронных архивов". И чем дальше, тем меньше вероятность того, что я вообще это сделаю. Поэтому решил хотя бы выложить презентации некоторых докладчиков (с их согласия):
Носевич Вячеслав Леонидович "Электронные архивы: Терминология и понятийный аппарат"
Ms. Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-37629204115074090012011-05-13T21:30:00.001+03:002011-05-13T21:32:35.923+03:00Писать нельзя выброситьКак-то недавно в процессе рассмотрения вопросов экспертизы ценности и долговременной сохранности бумажных документов у меня возникла мысль: а насколько долговечны те записи, которые мы создаем ежедневно при помощи обычных шариковых ручек, которыми мы все активно пользуемся? Точнее, подобная мысль возникала периодически и ранее, но сейчас она вылилась в конкретные экспериментальные действия. Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-49730736738711680382011-05-13T21:19:00.001+03:002011-05-13T21:19:48.755+03:00Семинар "Актуальные вопросы развития и использования электронных архивов" (часть 1)12 мая 2011 г., в Минске прошло замечательное мероприятие - семинар "Актуальные вопросы развития и использования электронных архивов", которое, на мой взгляд, удалось несмотря на всю внешнюю его скромность.
Организаторами семинара выступили Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации (БелНИЦЭД), Институт прикладных программных систем Министерства связи и информатизации Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-73321580031573972602011-05-13T20:19:00.001+03:002011-05-13T20:20:05.595+03:00Работа блогаСегодня на www.blogspot.com случилось какое-то ЧП, в результате которого были удалены все сообщения за последние 24 часа, которые служба сервиса так и не восстановила.
Поэтому я решил продублировать последние два сообщения (хорошо, что сохранились их копии).Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-48158823816022205442011-04-20T15:56:00.001+03:002011-04-20T15:57:21.673+03:00Сотни исписанных листов бумаги накрыли привокзальную площадь в МинскеПример того, что даже к утилизации документов нужно относиться внимательно и серьезно на всех стадиях:
http://news.tut.by/kaleidoscope/224111.html
:))Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-55356803996244947342010-11-19T18:52:00.000+02:002010-11-19T18:52:17.212+02:00Общегосударственная автоматизированная информационная система (ОАИС)Наконец-то стал доступным портал ОАИС http://oais.by/. Собственно, узнал об этом из статьи в "Компьютерных вестях" (http://www.kv.by/index2010452107.htm).
Напомню, что ОАИС осуществляет интеграцию базовых информационных ресурсов, имеющих государственное значение (ГИР), и формирование объединенного информационного ресурса государственных органов Республики Беларусь (ОГИР), обеспечивает полномочныйAndrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-69601839973958289282010-11-11T22:24:00.002+02:002010-11-11T22:29:48.705+02:00Так что такое записи в делопроизводстве?Недавно в очередной раз столкнулся со следующим случаем.
В одном из белорусских учреждений образования (а если точнее, таких примеров несколько) существует следующая практика работы с документами:
по какому-либо вопросу издается приказ или же составляется протокол (например, заседания педсовета). Документы оформляются по всем правилам и подшиваются в дела. В общем, все согласно Инструкции Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com3tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-76803704428324874302010-09-28T22:45:00.001+03:002010-09-28T22:48:33.293+03:00Всеобщая декларация архивовВсеобщая декларация архивов принята на ежегодном общем съезде Международного совета архивов в Осло
Одобренная еще в прошлом году в ходе ежегодного общего съезда членов МСА, проходившего на Мальте, Всеобщая декларация архивов теперь официально стала одним из основных столпов пропаганды политики МСА.
Делегаты общего съезда МСА, проходившем в этом году в Осло, 17 сентября 2010 года единогласно Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-59170122586477466302010-08-30T21:54:00.001+03:002010-08-30T21:54:45.658+03:00Электронная почта и социальные сети Довелось на днях пообщаться с представителями более младшего поколения (возраст - около 20 лет). Заинтересовало следующее: после моей фразы "Проверю-ка я свою электронную почту" мне был задан вопрос: "Какую? На "Одноклассниках.ru" или "ВКонтакте.ru"? :))
После чего настала моя очередь задавать вопрос: "Обычный e-mail сейчас не в почете?", на что я получил ответ (с некоторым Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-78519843691324903402010-07-25T19:15:00.003+03:002010-07-25T23:28:05.130+03:00Положение о порядке удостоверения формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителеВ этом году лето в Беларуси оказалось урожайным не только на овощи и фрукты. В отечественном законодательстве появился ряд нормативных актов, направленных на расширение сферы использования электронных документов (далее – ЭД). В частности, меня особо привлекло постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20.07.2010 № 1086, которым было утверждено Положение о порядке удостоверения формы Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-45009741677667237492010-07-04T17:17:00.004+03:002010-07-25T19:18:33.105+03:00Надежность CD- и DVD-дисковПрочитал сегодня интересную заметку к вопросу о долговечности электронных документов:
Надежность CD- и DVD-дисков вызывает нарекания
Недавно во Французском Национальном Центре Научных Исследований было проведено исследование долговечности таких носителей информации, как CD- и DVD-диски. В результате исследователи констатировали: на оптических дисках не стоит хранить данные, которые было бы жаль Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-62687403457087467162010-06-24T20:10:00.005+03:002010-07-25T19:18:14.495+03:00СТБ П 2059-2010: новый стандарт на делопроизводственную и архивную терминологию
Постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 05.05.2010 № 19 утвержден разработанный БелНИИДАД государственный предварительный стандарт СТБ П 2059-2010 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». В указанный предварительный стандарт включено 120 широко используемых терминов и их определений в сфере делопроизводства и архивного дела. Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-8723467384218291842010-06-18T19:36:00.004+03:002010-06-18T19:38:40.119+03:00Недавно заработал новый сайт БелНИИДАД www.belniidad.by. Приглашаю посетить, ознакомиться, посмотреть полезную информацию. И занести в свой список ссылок. :))На сайте есть возможность подписаться на новостные e-mail рассылки от БелНИИДАД.Постепенно планируется развитие тематического форума для общения посетителей сайта.Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-59117868530696999122010-05-28T15:42:00.005+03:002010-07-25T19:19:24.123+03:00Испытание временем для цифровых файлов
18 мая в альпийский горный бункер Swiss Fort Knox заложили капсулу времени проекта Planets Digital Genome - ящичек с пятью цифровыми объектами: фотография JPEG, исполняемый код на языке Java, короткий видеофильм в формате .MOV, веб-страница в HTML и книга в формате PDF.
Каждый объект продублирован также в другом формате, более подходящем для Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-54304954612528821542010-02-10T21:11:00.004+02:002010-02-10T21:30:04.548+02:00ОПРОС: А нужны ли бланки?В очередной раз сегодня столкнулся с темой оформления документов на бланках и не выдержал, решил опросить коллег: в принципе нужны ли бланки при оформлении организационно-распорядительных документов?На мой взгляд, это в большинстве случаев архаизм.Замечу: я не противник унификации в оформлении документов. Однако при современном уровне оргтехники и наличии в любой организации как минимум одного Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-4751242788511461392010-02-06T14:39:00.004+02:002010-02-06T14:57:12.316+02:00Электронные паспорта как инструмент для слежкиПрочитал сегодня интересную новость в "Компьютерных вестях":http://www.kv.by/index2010043901.htmЭлектронные паспорта как инструмент для слежки По заявлению исследователей из Университета Бирмингема, им удалось обнаружить новую уязвимость в электронных паспортах. Недостатки применяемой сейчас технологии позволяют создать устройство, которое будет сигнализировать о появлении в радиусе его Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-40059186632049286702010-02-02T16:42:00.008+02:002010-02-02T17:23:18.250+02:00Вот теперь и Интернет будут регулироватьВчера, 1 февраля 2010 г., Президентом Республики Беларусь был подписан Указ № 60 "О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет".Для тех, кто не знакомился, настоятельно советую.Небольшая часть указа касается не столько Интернета, сколько присутствию в сети госорганов и государственных организации.В этом контексте радует, что наш институт месяц назад (интуитивно?Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-2277461305807720593.post-22746841676018824062010-01-30T18:58:00.001+02:002010-01-30T19:46:52.305+02:00Начало. :)Предлагаю обсуждать в этом коллективном блоге вопросы, свзанные с документоведением, управлением документами и иные родственные вопросы.Идея родилась после посещения коллективного блога, в котором российские коллеги обсуждают вопросы Enterprise Content Management (ECM): http://ecmclub.blogspot.com.Учитывая, что среди белорусских ресурсов ничего такого нет (по крайней мере, я не встречал), такой Andrei Sukachhttp://www.blogger.com/profile/09697899161076215064noreply@blogger.com1