вторник, 4 октября 2011 г.

Электронный документооборот и налоги

26 сентября на портале TUT.by было размещено достаточно интересное видео-интервью с представителями Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, в котором освещается текущее состояние внедрения электронного налогового декларирования: http://www.finance.tut.by/news251586.html.



Несмотря на то, что, как отмечается в указанном интервью, "субъекты хозяйствования Беларуси имеют возможность пользоваться системой электронного декларирования с апреля 2009 года", информации "из первых уст" по этому вопросу не так уж и много.
Тем, кто интересуется вопросами распространения электронного документооборота в Республике Беларусь, советую посмотреть (или же почитать текст интервью по указанной ссылке).

вторник, 20 сентября 2011 г.

Управление личными документами

Читая недавно условия очередного договора на обслуживание банковского карт-счета обратил внимание на положение этого договора, которое гласило, что владелец счета (карточки) обязуется "хранить в течение 40 дней с момента получения чеки, слипы, квитанции, отражающие расходование средств по карт-счету". (К слову, некоторые банки устанавливают для клиентов и более длительные сроки. См., например, http://www.priorbank.by/download/cards/condition_cards.doc, п.10.1.4)

Подобное требование встречаю уже не в первый раз, и каждый раз оно меня все больше заставляет задуматься о заведении персональной номенклатуры дел. :)

Вот если подумать, то в домашнем хозяйстве не так уж мало документов, минимальные сроки хранения которых стоило бы знать каждому. Например: счета на оплату услуг ЖКХ ("жировки"), квитанции об оплате электроэнергии и водоснабжения, иные квитанции об оказанных (полученных) услугах, товарные чеки и др. К этим "типовым" документам можно отнести и индивидуальные документы, например, различного рода договоры.
Как и сколько их хранить? Чем руководствоваться кроме общего срока исковой давности по Гражданскому кодексу?

Думаю, многим бы пригодилась памятка типа "Как и сколько хранить свои личные документы". Так сказать, мини-справочник по домашнему (личному) делопроизводству. Есть же ведь пособия и самоучители для ведения личной бухгалтерии, почему бы не сделать такое пособие по ведению личного делопроизводства. Или даже более современно назвать такой справочник: "Управление личными документами".
Современно и актуально. Особенно если включить в него рекомендации, как лучше управлять своими электронными документами. В этом ключе целесообразно и зарубежный опыт учесть (см., например: http://www.digitalpreservation.gov/you/index.html).

четверг, 9 июня 2011 г.

9 июня - Международнй день архивов!

Поздравляю всех архивистов и тех, чья работа связана с архивной отраслью!
Сегодня, 9 июня, Международный день архивов!
Краткая информация для тех, кто, возможно, еще не в курсе:
В ноябре 2007 на генеральной ассамблее в Квебеке (Канада) Международным советом архивов (МСА) было принято решение ежегодно 9 июня отмечать Международный день архивов. Именно в этот день в 1948 году решением ЮНЕСКО был основан МСА.

Первый Международный день архивов, отмеченный в 2008 году, стал одновременно и 60-й годовщиной МСА.
Как отмечает руководство МСА, этот профессиональный праздник дает архивистам всего мира возможность привлечь внимание сограждан и властей своей страны к вопросам управления документами и их архивному хранению и еще раз подчеркнуть важность сохранения архивных документов в качестве коллективной памяти общества. В более широком плане этот праздник позволяет прорекламировать в средствах массовой информации значение архивов и архивистов в современной жизни общества и государства. МСА отмечает, что даже в тех странах, где существует национальный праздник архивистов, празднование Международного дня архивов может дать дополнительную возможность донести до широкой публики и закрепить в её сознании идею о важной роли архивов.   

В данном контексте напомню, что в Республике Беларусь День архивиста отмечается 6 октября.
Ну что же, Международный день архивов - это действительно еще один дополнительный повод напомнить о роли и значении деятельности архивов для белорусского общества! 

вторник, 7 июня 2011 г.

Семинар "Актуальные вопросы развития и использования электронных архивов" (информация вдогонку)

Для тех, кого заинтересовали материалы проходившего 12 мая 2011 г. в Минске семинара "Актуальные вопросы развития и использования электронных архивов" (см. здесь и здесь), думаю, будет интересна статья одного из участников семинара - В.Л.Носевича, которую он опубликовал в журнале "Архивы и делопроизводство" (№ 3 за 2011 г.).
Статью можно почитать как в журнале, так и на сайте В.Л.Носевича (http://vln.by/node/239).

вторник, 31 мая 2011 г.

Дебюрократизация и сокращение документооборота по-белорусски

Минские власти требуют от промпредприятий ЕЖЕДНЕВНОЙ отчетности о хоздеятельности.
http://www.interfax.by/news/belarus/93445
"Администрация Заводского района Минска требует от промышленных предприятий всех форм собственности предоставлять ежедневную отчетность об основных показателях финансово-экономической деятельности. ..."

Вот вам и пример того, как у нас быстро забывают все директивы и указы о дебюрократизации и сокращении документооборота.
А меж тем правительство ставит не менее сложные задачи, пытаясь ликвидировать излишние объемы документооборота:
"Правительство Беларуси начнет экономить бумагу"
http://www.ej.by/news/economy/2011/05/26/pravitel_stvo_belarusi_nachnet_ekonomit__bumagu.html
http://pravo.by/webnpa/text.asp?RN=C21100642

пятница, 20 мая 2011 г.

Семинар "Актуальные вопросы развития и использования электронных архивов" (часть 2)

Последние дни сложно выделить время на то, чтобы обстоятельно написать о прошедшем семинаре "Актуальные вопросы развития и использования электронных архивов". И чем дальше, тем меньше вероятность того, что я вообще это сделаю. Поэтому решил хотя бы выложить презентации некоторых докладчиков (с их согласия):

пятница, 13 мая 2011 г.

Писать нельзя выбросить

Как-то недавно в процессе рассмотрения вопросов экспертизы ценности и долговременной сохранности бумажных документов у меня возникла мысль: а насколько долговечны те записи, которые мы создаем ежедневно при помощи обычных шариковых ручек, которыми мы все активно пользуемся? Точнее, подобная мысль возникала периодически и ранее, но сейчас она вылилась в конкретные экспериментальные действия. Наверное, наскучила теория, захотелось практики. :)
За последние несколько лет у меня скопилась небольшая коллекция различных шариковых ручек (после всевозможных конференций, мероприятий и т.д.). Так сказать – накопился опытный материал для эксперимента. А цели эксперимента конкретно состояли в следующем:
1. определить, насколько окажутся устойчивы те записи, которые я сделаю этими ручками, к угасанию под воздействием прямого солнечного и рассеянного дневного света.
2. определить , насколько окажутся устойчивы те записи, которые я сделаю этими ручками, к размыванию водой.

Семинар "Актуальные вопросы развития и использования электронных архивов" (часть 1)

12 мая 2011 г., в Минске прошло замечательное мероприятие - семинар "Актуальные вопросы развития и использования электронных архивов", которое, на мой взгляд, удалось несмотря на всю внешнюю его скромность.
Организаторами семинара выступили Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации (БелНИЦЭД), Институт прикладных программных систем Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, Государственное научное учреждение «Объединенный институт проблем информатики Национальной академии наук Беларуси».
В рамках семинара участниками рассматривались вопросы современной практики и опыта, а также перспектив развития архивов электронных документов в Республике Беларусь с учетом опыта зарубежных стран.
Ниже размещена программа семинара. Более подробно о семинаре и своих впечатлениях о нем постараюсь написать в ближайшие дни.

Работа блога

Сегодня на www.blogspot.com случилось какое-то ЧП, в результате которого были удалены все сообщения за последние 24 часа, которые служба сервиса так и не восстановила.
Поэтому я решил продублировать последние два сообщения (хорошо, что сохранились их копии).

среда, 20 апреля 2011 г.

Сотни исписанных листов бумаги накрыли привокзальную площадь в Минске

Пример того, что даже к утилизации документов нужно относиться внимательно и серьезно на всех стадиях:
http://news.tut.by/kaleidoscope/224111.html
:))